Kişisel verilerin korunması

KVKK aydınlatma metni

Bu metin, Beyaz Tebeşir kullanılırken işlenen kişisel veriler hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca bilgi vermek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, Beyaz Tebeşir hizmetini sunan yönetici tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir. Bir derste öğrencilerden alınan yanıtlar, o dersi yürüten öğretim elemanının kullanımı içindir.

2. Hangi veriler işlenir?

• Öğretim elemanları: unvan, ad soyad, e-posta adresi, üniversite/kurum ve bölüm bilgisi, başvuru notu, şifre (geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş olarak), giriş ve kullanım kayıtları; yüklenen sunum, görsel ve videolar.
• Öğrenciler (yoklama kapalı derslerde): derse katılırken yazılan ad; etkinliklere verilen yanıtlar ve yüklenen dosyalar.
• Öğrenciler (yoklama açık derslerde): öğretim elemanının yüklediği sınıf listesindeki öğrenci numarası ve ad soyad; yoklama kayıtları; cihaz eşleştirmesi için tarayıcıda tutulan rastgele bir tanımlayıcı; etkinlik yanıtları ve yüklenen dosyalar.

Öğrencilerden e-posta adresi, şifre ya da telefon numarası istenmez.

3. İşleme amaçları

• Öğretim elemanı hesabının açılması, başvurunun değerlendirilmesi ve hesap güvenliğinin sağlanması,
• derslerin, sunumların ve sınıf içi etkinliklerin yürütülmesi; yanıtların öğretim elemanına ve (öğretim elemanı tercih ederse) sınıfa gösterilmesi,
• yoklama özelliği açık derslerde katılımın kaydedilmesi,
• sistemin güvenliği, hataların giderilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi.

4. Hukuki sebepler

Veriler; hizmetin sunulması için gerekli olması (KVKK m. 5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri (m. 5/2-ç) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Veriler reklam ya da pazarlama amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Sistemin barındırıldığı sunucu hizmeti sağlayıcısında saklanır. Öğretim elemanının bir etkinlikte YouTube ya da Vimeo videosu göstermesi hâlinde, video bu hizmetlerin oynatıcısı üzerinden yüklenir. Yasal olarak yetkili kurumların talepleri mevzuat çerçevesinde karşılanır.

6. Saklama süresi

Öğretim elemanı hesap verileri hesap açık kaldığı sürece; ders, yanıt ve yoklama kayıtları ilgili öğretim elemanı ya da yönetici tarafından silinene veya işleme amacı ortadan kalkana kadar saklanır. Reddedilen başvurular yönetici tarafından silinebilir.

7. Çerezler

Beyaz Tebeşir yalnız çalışması için zorunlu çerezleri kullanır: oturum ve güvenlik (CSRF) çerezleri ile öğrencinin derse katıldığını hatırlayan çerez. Reklam ya da izleme çerezi kullanılmaz.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Öğrenciler taleplerini dersi yürüten öğretim elemanına, öğretim elemanları ise Beyaz Tebeşir yöneticisine iletebilir.

Son güncelleme: 6 Ekim 2026